2012학년도 개인정보 관리계획

(구로고등학교 개인정보 처리방침)

구로고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보보호에 대해 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적 및 항목

개인정보 파일명	보유 목적	수집 항목	수집 방법
사이버학습방회원정보	교수학습 및 수행평가 자료 공유	학년, 반, 번호, 이름	온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
운동부관리	학교체육 지원 , 운동부 관리, 대회결과 관리	성명,학번,주민등록번호,성별,생년월일,주소,연락처, 전화번호	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
학생건강기록부관리	학교 보건 기초자료 관리	성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
학교생활기록부(졸업생)	생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리, 생활기록부 열람 및 발급 관리	인적사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증 및 인증취득, 창의적 재량활동, 특별활동, 체험활동, 교과학습발달, 행동특성 및 종합의견	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집, 기타(수기자료인 생활기록부를 스캔 등)
성적	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	학년, 반, 번호, 성명, 성적	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
홈페이지회원정보	홈페이지서비스 운영	성명, ID, 비밀번호, 이메일주소, 학년, 반, 번호	온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
민원사무처리부	민원 처리 관리	민원인 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일 주소	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
발전기금기탁자관리	발전기급 접수 현황 파악 및 관리	민원인 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일 주소	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
SMS관리	학교운영 및 안내공지	성명, 학년, 반, 번호, 학생전화번호, 학부모전화번호	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
학부모서비스신청자명단	학부모의 자녀정보열람	학부모성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 자녀성명, 주민등록번호	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
학적	학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
학교생활기록부(재학생)	학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리	성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집, 기타
도서관대출관리	학교도서관 대출 및 반납관리	학년, 반, 번호, 이름	시스템 연계를 통한 수집
학교운영위원회명부	학교운영위원 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호	오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
CCTV카메라 촬영영상	시설보안 및 학생관리	CCTV 촬영영상	CCTV 촬영, 오프라인 수집

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

☞재학생과 졸업생의 학생생활기록부 파일은 개인정보보호종합지원시스템에 하나로 통합하여 등록함

☞개인정보보호 종합지원시스템 포털(www.intra.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “행정안전부” 입력 후 조회 가능

제2조. 개인정보의 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보 파일명	보유 근거	보유 기간	기타 (보유기간 산정근거)
사이버학습방회원정보	정보주체 동의	회원탈퇴시까지(2년	정보주체 동의
운동부관리	국민체육진흥법	3년	국민체육진흥법
학생건강기록부관리	학교보건법, 학교 건강검사 규칙, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침	8년 (졸업후5년)	학교신체검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전사처리 및 관리지침 제14조
학교생활기록부(졸업생)	민원사무 처리에 관한 법률	준영구	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
성적	초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙	준영구	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
홈페이지회원정보	정보주체 동의	회원탈퇴시까지(2년)	정보주체 동의
민원사무처리부	민원사무 처리에 관한 법률, 동법시행령, 전자정부법	10년	민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
발전기금기탁자관리	초중등교육법, 공립초중등학교회계규칙, 국립초중등학교회계규칙	5년	학교발전기금의 조성.운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조
SMS관리	정보주체 동의	3년	정보주체 동의
학부모서비스신청자명단	교육기본법 및 초중등교육법	3년	교육기본법, 초중등교육법
학적	초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙	준영구	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
학교생활기록부(재학생)	초중등교육법, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙	3년	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
도서관대출관리	도서관법제38조	1년	도서관법제38조, 정보주체동의
학교운영위원회명부	초중등교육법	회원탈퇴시까지(2년)	교육기본법, 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
CCTV카메라 촬영영상	개인정보보호법	3년	개인정보보호법

*재학생과 졸업생의 학생생활기록부 파일은 개인정보보호종합지원시스템에 하나로 통합하여 등록함

제3조. 개인정보의 제3자 제공

구로고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

구로고등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공 파일명	개인정보를 제공받는 기관	제공근거	개인정보 제공항목
학교생활기록부	상급학교,진학희망대학,병무청, 전편입학교	초중등교육법 제25조	사진,인적사항, 학적사항 등
학생건강기록부관리	상급학교, 전편입학교	초중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호 등

제4조. 개인정보처리의 위탁

구로고등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)가 있을 경우 해당 내용을 홈페이지에 공개하고 있습니다.

제5조. 정보주체의 권리？의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

구로고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

구로고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

구로고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조. 개인정보의 파기

구로고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

구로고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

1. 개인정보보호 책임관 : 성동준(학교장)

2. 개인정보보호 담당자 : 이재희(교육홍보부장), 김승수

3. 분야별 책임자 및 담당자

개인정보	담당부서명	분야별 책임자	분야별 담당자	열람(정정) 창구	전화
사이버학습방회원정보	교육연구부	이선희	김광범	교육연구부	3281-8514
운동부관리	체육보건부	문희욱	문희욱	체육보건부	3281-8516
학생건강기록부관리	체육보건부	문희욱	양애리	양호실	3281-1693
학교생활기록부(졸업생)	행정실	주용성	정인옥	행정실	851-2064
성적	교무기획부	김경숙	성순철	교무기획부, 담임교사	851-2065
홈페이지회원정보	교육홍보부	이재희	정병곤	교육홍보부	851-2068
민원사무처리부	행정실	주용성	오은해	행정실	851-2064
발전기금기탁자관리	행정실	주용성	이동언	행정실	551-2064
SMS관리	교육홍보부	이재희	김승수	교육홍보부	851-2068
학부모서비스신청자명단	교육홍보부	이재희	김승수	교육홍보부	851-2068
학적	교육홍보부	이재희	문희나	교육홍보부, 담임교사	851-2068
학교생활기록부(재학생)	교육홍보부	이재희	박성순,문희나,임정희	교육홍보부, 담임교사	851-2068
도서관대출관리	교육연구부	이선희	염광식	도서실	3281-8514
학교운영위원회명부	행정실	주용성	이동언	행정실	851-2064
CCTV카메라 촬영영상	행정실	주용성	오은해	행정실	851-2064

제9조. 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. - 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

- 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

- 공고일자 : 2012.3.30.

- 시행일자 : 2012.3.30.